_guía de presentaciones
Las propuestas de comunicaciones para el congreso deben abordar un tema de investigación original (no se aceptarán síntesis bibliográficas que no aporten un avance en el conocimiento) que se adecue a los objetivos del congreso, pero entendidos siempre desde el carácter eminentemente interdisciplinar de los Estudios japoneses. Se aceptan propuestas de comunicaciones tanto individuales como de paneles temáticos. Los paneles deben de estar compuestos por un mínimo de tres comunicaciones, siendo el coordinador responsable de una de ellas.
Para el envío de propuestas (tanto individuales como paneles) se debe cumplimentar el modelo propuesto de ficha con todos sus datos y enviarse en formato PDF a la dirección de correo electrónico aeje2024@gmail.com. La fecha límite de presentación de comunicaciones será el día 5 de abril de 2024 (inclusive).A todos los participantes se les notificará la correcta recepción de la ficha de inscripción. Todas las propuestas serán sometidas a un proceso de revisión por pares ciegos. La aceptación o no aceptación de comunicaciones se dará a conocer el 15 de mayo de 2024 a través de un mensaje por correo electrónico a la dirección indicada. Independientemente de la modalidad de participación seleccionada (presencial u online), las ponencias tendrán una duración máxima de 15 minutos.
Aquellos ponentes que participen presencialmente, deberán remitir por correo electrónico el archivo con su presentación (PDF, Powerpoint, Apple Keynote) antes del 20 se septiembre de 2024. En el caso participaciones en línea, las presentaciones se enviarán con dos semanas de antelación a la fecha de celebración del congreso, en video y listas para su reproducción, siguiendo las instrucciones técnicas que se detallen en comunicaciones futuras. Asimismo, se exigirá la presencia virtual del ponente en el momento de su presentación para atender a las preguntas y el debate posterior (a fin de facilitar la participación, se intentará adecuar la franja horaria de participación para ponentes internacionales).
Todos los participantes recibirán certificado de participación en el congreso, que se remitirá por correo electrónico tras la finalización del evento.
participantes presenciales
___La presentación se debe enviar a la dirección de correo-e del congreso (aeje2024@gmail.com) antes del 20 de septiembre.
___Debe ser un archivo de Powerpoint (.ppt, .pptx), Apple Keynote (.key), o PDF.
___Para agilizar el desarrollo de los paneles y evitar problemas técnicos, se utilizará siempre el equipo disponible en el sala. No se permitirá el uso de portátiles personales.
___Para aquellos ponentes que empleen programas como Powerpoint o Keynote es recomendable que usen fuentes seguras en sus equipos (o utilicen la opción de “incrustar fuentes”).
participantes en línea
___Los ponentes deben enviar sus presentaciones grabadas en vídeo a la dirección de correo-e del congreso (aeje2024@gmail.com), con un mínimo de dos semanas antes del inicio del evento y con el 10 de septiembre como fecha límite de entrega.
___El video debe exportarse en un formato conocido (preferiblemente .mp4 o .mov) y reproductible con VLC o QuickTime.
___Los archivos muy pesados pueden enviarse, preferiblemente, a través de Wetransfer o por medio de un enlace de descarga de Dropbox, OneDrive o Google Drive.
___Para la grabación de la presentación se recomienda la propia función incluida en Powerpoint y Keynote, o una grabación de Zoom. Por supuesto, es posible utilizar cualquier otro software de grabación y edición a discreción del ponente, siempre que el archivo se exporte en uno de los dos formatos indicados.
___Los videos no pueden durar más de 15 minutos. No se aceptará ningún archivo que supere esa duración, y cualquier ajuste o edición será responsabilidad del ponente.
___Es necesario que los ponentes estén conectados en directo durante sus respectivos paneles, para poder atender a las preguntas que pudiesen surgir después de las presentaciones.